Règlement

q
  • OrgaNISATION

    L’association ESPERANCE FAVERGIENNE est un Club FFA n° : 074 004 (association loi 1901 inscrite au journal officiel).

    Elle organise Le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy.

    Il est conseillé aux concurrents de consulter notre site internet afin d’avoir les informations mises à jour sur Le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy  http://www.marathon-du-clair-de-lune.com/

     

  • Conditions d'admission

    La participation (porter un dossard) au Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement figurant sur le site internet.

     

    Document justifiant de votre aptitude à la course à pied

    Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2020, voici les documents justificatifs acceptés.

     

    Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur : • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

     

    ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

     

    ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

    Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition  émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

    Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national.

     

    Licences sportives acceptées en 2020

     

    ● Licence FFA (Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running) : OUI

     

    ● Licence FFTRI : NON mais modification par la FFTRI pour faire apparaître une nouvelle ligne sur la licence.

     

    ● Licence FFCO : NON

     

    ● Licence FFPM : NON

     

    ● UFOLEP : OUI, à condition d’y voir « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « course à pied en compétition ».

     

    ● Toute licence de fédération agréée : OUI à condition qu’il y soit mentionné « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « course à pied en compétition »

     

    ● Certificat médical - Pour être accepté comme justificatif, le certificat médical doit être signé, tamponné par votre médecin, et doit comporter obligatoirement la mention « aptitude à la course à pied en compétition ». Il doit être daté de moins d’un an à la date de la course .

     

    Les courses

    ● Pour s'inscrire au Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo, les concurrents doivent être impérativement nés en 2000 et avant (à partir de catégorie Espoir).

     

    ● Pour s'inscrire au Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Relais, les concurrents doivent être impérativement nés en 2000 et avant (à partir de catégorie Espoir).

     

  • Informations importantes

    ● Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.

     

    ● Tout accompagnement des coureurs est strictement interdit sur le parcours que ce soit à pied, à vélo, à roulettes ou par des engins motorisés. Le non respect de cette règle entraînera la disqualification du coureur.

     

    ● Il sera interdit à tout véhicule de suivre la route allant dans le sens de la course, entre Doussard et Annecy, via Talloires.

     

    Afin de réduire l'impact de la course, veillez à :

     

    ● Ne jamais rien jeter au sol

     

    ● Respecter la faune et la flore

    Si nous constatons un non-respect de ces règles, le coureur sera immédiatement disqualifié.

     

    En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les barrières horaires.

     

  • Les inscriptions

    Elles seront ouvertes le 01 janvier 2020

     

    Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo : nombre : 800 concurrents

    Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Relais : nombre : 100 relais (200 concurrents)

     

    Le nombre de concurrents est limité à :

                           800 concurrents sur le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo,

                           100 équipes (200 concurrents) sur le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Relais.
            Les inscriptions seront closes dès que ces quotas auront été atteints par épreuve ou au plus tard,

            le 09 mai 2020 à minuit.

     

    ATTENTION : votre inscription ne sera validée que lorsque toutes les pièces seront fournies

    (bulletin d’inscription, règlement de course signé, règlement du droit d’inscription, certificat

    médical), en attendant votre inscription sera considérée comme "en attente". Passé la date limite

    ou si le quota d'inscription s'avérait atteint, votre inscription sera annulée. Que vous optiez pour

    l'inscription papier ou l'inscription en ligne, vous pouvez vérifier l'état de votre inscription en

    vous rendant sur notre site internet rubrique les inscrits

     

     

    Deux moyens d'inscription :

     

    PAPIER

    L’inscription par bulletin papier ne sera prise en compte que accompagnée du règlement du droit d'inscription (chèque libellé à l'ordre de l'Espérance Favergienne), de la copie de la licence ou du certificat médical et du règlement de la course signé ; bulletin disponible en cliquant sur un des liens ci-dessous :

     

    Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo

    Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Relais

    Modèle de certificat médical

     

    L’inscription devra être envoyée à l'adresse suivante jusqu'au 09 mai 2020 dernier délai (cachet de la poste faisant foi) :

                       Office de tourisme des Sources du Lac d'Annecy - Pays de Faverges

                       Inscription Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy

                       Place Marcel Piquand

                       74210 Faverges - Seythenex

     

    EN LIGNE

    La procédure est la suivante :

    ● Inscription en ligne

    ● Envoi de la licence ou certificat médical en ligne

    ● Paiement en ligne sans frais supplémentaires

     

    CHALLENGE

    Ce challenge est réservé aux groupes de 10 concurrents minimum.

    Pour 9 inscriptions payées la 10eme est offerte* !

    * l’inscription offerte calculée sur le parcours le moins cher.

     

     

     

     

  • Annulation de l’épreuve

    L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure.

  • Annulation d’inscription

    Toute demande d’annulation d'inscription ne pourra faire l'objet d'un remboursement que si elle est accompagnée d’un certificat médical.  Il doit être réalisé par votre médecin et doit comporter la mention « Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied ».

    Ou

    D’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours. Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur.

    Ce document est à envoyer avant le 02 mai 2020 (cachet de la Poste faisant foi) à l’adresse suivante :

     

    Office de tourisme des Sources du Lac d'Annecy - Pays de Faverges - Seythenex

    Inscription Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy

    Place Marcel Piquand

    74210 Faverges - Seythenex

     

    Ou par mail à :

    ●   comarathonef@gmail.com

     

  • Les tarifs

    ● Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo : 40€

    ● Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Relais : 60€ pour l’équipe

    ● Repas + boisson en sus : 7€

    Renseignements : http://www.marathon-du-clair-de-lune.com/

     

  • Les dossards

    Les dossards des épreuves seront à retirer au village de l’événement à Doussard - (voir le plan). le samedi 16 mai de 16h00 à 19h00.

    Le dossard doit fixé sur la poitrine et être entièrement visible tout au long du parcours, sous peine de disqualification.

     

  • Les récompenses

    La remise des prix aura lieu à partir de 0h30 le dimanche 17 mai, au village de l’événement à Doussard.

    Des cloches en bronze seront remises aux premiers hommes et femmes du classement général.

    Des trophées récompenseront les premiers hommes et femmes des catégories espoirs, seniors, masters.

    Le  challenge groupe récompensera les 3 équipes ou clubs les plus représentés ayant passé la ligne d’arrivée. En cas d’égalité, la meilleure place sur le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy sera prise en compte pour départager les groupes.

     

  • Horaires de départ des épreuves

    Samedi 16 mai 2020

     

    Départ 20h00  Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy

     

    15 minutes avant le départ, les concurrents se rendent dans le sas de départ pour :

     

    ● pointage de leur dossard,

    ● le briefing et les consignes de dernières minutes.

     

  • Arrivée

    Elle est située au village de l’événement à Doussard.

  • Navette - Course Relais

    Des navettes, réservées aux coureurs de la course en relais, seront organisées depuis Doussard pour se rendre à Annecy et revenir à Doussard.

     

    Réservation obligatoire lors de l’inscription au tarif de 5€ / équipe.

     

    Lieu de départ et de retour : Parking du village du Marathon à Doussard (voir le plan).

     

    Horaires de départ de Doussard : 19h30.

    Horaires de départ d’Annecy : 22h00 et 23h30.

     

  • Ravitaillements

    Des ravitaillements sont prévus par l’organisation sur le parcours : environ tous les 5 kilomètres et à l’arrivée.

  • Consigne

    Les coureurs pourront déposer un sac à une consigne gardée, au village de l’événement. Ne pas laisser d’objets de valeur. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte.

  • Restauration

    Les repas chauds pourront être pris à partir de 22h30, au village de l’événement. Des tickets (repas + boisson) sont en vente au prix de 7€ lors de votre inscription ou sur place le jour même dans la limite des places disponibles.

  • Sécurité

    MATÉRIELS OBLIGATOIRES

     

    Le concurrent s'engage à posséder à minima des matériels ci-dessous:

    ● matériel obligatoire : éclairage fonctionnel (lampe frontale ou autre dispositif)

    ● matériel fortement recommandé : dispositif de signalisation à haut facteur de réflexion.

    Les organisateurs et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités auront pour mission d’appliquer une sanction à tous les coureurs qui ne respecteront pas l’un des points du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course.

     

    PÉNALITÉS DE 30’

    ● Non-respect des bénévoles, contrôleurs, organisateurs et autres coureurs.

    ● Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique.

     

    DISQUALIFICATION

    ● Non présentation du matériel de sécurité obligatoire.

    ● Non-respect du parcours.

     

    BARRIERES HORAIRES

    Pour des raisons de sécurité, les barrières horaires à respecter sont les suivantes :

    ● relais : temps maximum 2h55

    ● Km 32.7 : temps maximum 4h25

    ● Km 42,195 : temps maximum 5h40 pour classement

    Les dossards seront retirés aux concurrents qui dépasseront une barrière horaire. Ils seront ensuite rapatriés à l’arrivée. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. Il devra se conformer aux règles de circulation du code de la route.

     

  • Secours

    Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course de Doussard. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à tout concurrent en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

     

    Il appartient à un concurrent en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

    ● En se présentant à un poste de secours

    ● En appelant le PC course

    ● En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

    Il appartient à chaque concurrent de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

     

  • Abandon

    En cas d’abandon, les concurrents doivent avertir le point de contrôle le plus proche et IMPÉRATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l'arrivée (afin d'éviter des recherches inutiles).

  • Assurances

    Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile, auprès de la compagnie AIAC Courtage (Alliance Internationale d'Assurances et de Commerce contrat n° Z157020.002R), pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des concurrents. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque concurrent d’être couvert par une assurance personnelle ou Individuelle Accidents.

  • Droits à l’image

    Par ailleurs, en votre qualité de concurrent, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l'occasion de votre participation au Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy, sur tous supports, y compris documents promotionnels et/ou publicitaires, et ce pour une durée de 10 ans. Le comité d'organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.

  • CNIL

    Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.