L’association ESPERANCE FAVERGIENNE est un Club FFA n° : 074 004 (association loi 1901 inscrite au journal officiel).

Elle organise Le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy. ci après dénommé - « l’Evénement ».

Il est conseillé aux concurrents de consulter notre site internet afin d’avoir les informations mises à jour sur Le Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy  http://www.marathon-du-clair-de-lune.com/

Toute personne remplissant les conditions de participation à l’Evénement est ci-après dénommé le ou les « Participant(s) ». Les Participants sont réputés avoir pris connaissance et accepté les termes du présent règlement.

Pour participer au Marathon du Clair de Lune, il est impératif de justifier de la remise de l’ensemble des documents demandés et d’une inscription complète et validée par l’Organisation.

Pendant la course, chaque Participant doit porter un dossard remis préalablement par l’Organisation.

Parmi les documents demandés, tout Participant doit préalablement présenter un justificatif de son aptitude à la course à pied en compétition. Voici la liste des documents qui justifient de l’aptitude des coureurs à la course à pied en compétition en vertu du règlement des courses hors stade..

d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par des fédérations suivantes :

      ● Fédération des clubs de la défense (FCD),

      ● Fédération française du sport adapté (FFSA),

      ● Fédération française handisport (FFH),

      ● Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

      ● Fédération sportive des ASPTT,

      ● Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

      ● Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT),

      ● Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP)

- Pour les majeurs un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition  émise par une fédération affiliée à la World Atheltics.

Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera, selon le cas, l’identification de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pendant une durée de dix (10) ans. A défaut de remise d’un document justifiant de l’aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, l’inscrit ne pourra pas participer à l’Evénement.

Les participants doivent être âgés de 20 ans révolus pour participer à la course. (à partir de la catégorie U20 Espoirs selon le règlement de la FFA)

Une unique course de 42, 195km est proposée aux Participants à l’occasion de l’édition 2022.

Le Parcours consiste en un  tour du lac d’Annecy.

4.1 Responsabilité

● Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’Organisation décline toute responsabilité en cas de cession de dossard ou d’utilisation frauduleuse d’un dossard.

● Tout accompagnement des coureurs est strictement interdit sur le parcours que ce soit à pied, à vélo, à roulettes ou par des engins motorisés. Le non respect de cette règle entraînera la disqualification du coureur accompagné.

● Il sera interdit à tout véhicule de suivre la route allant dans le sens de la course, entre Doussard et Annecy, via Talloires.

Afin de réduire l’impact environnemental de la course il est interdit de :

● Jeter ses déchets en dehors des lieux prévus à cet effet

● Porter atteinte à la faune et la flore avoisinante

Si l’Organisation constate un non-respect de ces règles, le coureur sera immédiatement disqualifié.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d’interrompre l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les barrières horaires.

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure.

La force majeure est définie à l’article 1218 du code civil et fait référence à un événement imprévisible et irrésistible, qui ne pouvait être évité par des mesures appropriées.

En outre, en cas d’évolution défavorable de la pandémie de COVID-19 l’Organisation se réserve la possibilité d’annuler l’évènement. Vous serez remboursés de la totalité des droits d’inscription excepté des frais de gestion de la plateforme d’inscription en ligne.

Toute demande d’annulation d'inscription ne pourra faire l'objet d'un remboursement que si elle est accompagnée d’un certificat médical attestant de l’inaptitude à pratiquer la course à pied en compétition.  Il doit être réalisé par votre médecin et doit préciser explicitement votre inaptitude à la pratique de la course à pied.

Ou

D’une attestation de votre employeur mentionnant un déplacement professionnel de plusieurs jours, pendant le déroulement du Marathon du Clair de Lune. Ce document doit être rédigé, signé et tamponné par votre employeur et vous devez justifier de votre activité professionnelle au sein de la structure à l’origine de l’attestation.

Le document est à envoyer par mail à :

      ●  marathonclairdelune74@gmail.com

ou sur le site internet

      ●   http://www.marathon-du-clair-de-lune.com

Au delà de cette date, il ne sera plus possible de solliciter le remboursement de vos droits d’inscription, y compris en présentant un des documents justificatifs susmentionné.

● Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy – Solo : 42€

Renseignements : http://www.marathon-du-clair-de-lune.com

Les dossards de l’épreuve seront à retirer au village de l’événement à Doussard - (voir le plan). le samedi 14 mai 2022 de 16h00 à 19h00.

Le dossard doit être fixé sur la poitrine et être entièrement visible et lisible tout au long du parcours, sous réserve de faire l’objet d’une disqualification le cas échéant.

La remise des prix aura lieu à partir de 00h30 le dimanche 15 mai, au village de l’événement à Doussard.

Des récompenses seront remises aux trois premiers hommes et trois premières femmes du classement général. Des récompenses seront également remises aux premiers hommes et premières femmes des catégories suivantes : Master, Seniors et Espoirs.

Chaque Participant qui franchira la ligne d’arrivée dans la limite du temps imposé par les barrières horaires se verra remettre un “lot finisher”.

Samedi 14 mai 2022. Le départ est prévu à 20 heures. 15 minutes avant le départ les concurrents doivent se rendre dans les différents SAS de départ pour le pointage de leur dossard ainsi que le briefing et les consignes de sécurité et de déroulement du parcours.

L’arrivée est située village de l’événement à Doussard.

Des ravitaillements sont prévus par l’organisation sur le parcours : environ tous les 5 kilomètres et à l’arrivée.

Les coureurs pourront déposer un sac à une consigne gardée, au village de l’événement. Ne pas laisser d’objets de valeur. Les participants sont responsables des affaires laissées en consignées et l’Organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des affaires laissées en consigne.

Les repas chauds pourront être pris à partir de 22h30, au village de l’événement. Des tickets (repas + boisson) sont en vente au prix de 7 (sept) euros lors de votre inscription ou sur place le jour même dans la limite des tickets disponibles.

16.1 MATÉRIELS OBLIGATOIRES

Les concurrents doivent  posséder à minima les équipements ci-dessous

      ● Un éclairage fonctionnel (lampe frontale ou autre dispositif).

Il est vivement recommandé aux participants de s’équiper en plus d’un dispositif de signalisation à haut facteur de réflexion.

Les organisateurs et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités auront pour mission notamment de disqualifier tous les coureurs qui ne respecteront pas l’un des points du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course.

16.2 BARRIERES HORAIRES

Pour des raisons de sécurité, les barrières horaires à respecter sont les suivantes :

      ● Km 20,8 (ravitaillement n°4) : temps maximum 2h55

      ● Km 32.1 (ravitaillement n°6) : temps maximum 4h25

      ● Km 42,195 : temps maximum 5h40 pour classement

Les dossards seront retirés aux concurrents qui dépasseront une barrière horaire. Ils seront ensuite rapatriés à l’arrivée. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. Il devra se conformer aux règles de circulation du code de la route. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’incident survenu après restitution du dossard du Participant.

Des postes de secours sont implantés en divers points du parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le poste de commandement (PC) de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course de Doussard. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à tout concurrent en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un concurrent en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

      ● En se présentant à un poste de secours

      ● En appelant le PC course

      ● En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque Participant de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Des aléas de toute nature, liés à l’environnement et à la course, peuvent ralentir l’intervention des secours. Il est vivement recommandé aux Participants de prévoir du matériel de premiers secours à disposition, en cas d’incident.

En cas d’abandon, les Participants doivent se signaler au point de contrôle le plus proche et IMPÉRATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l'arrivée (afin d'éviter des recherches inutiles).

Les Participants qui abandonnent doivent prendre leurs dispositions  pour être rapatrié et rejoindre le lieu souhaité.

Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile, auprès de la compagnie AIAC Courtage (Alliance Internationale d'Assurances et de Commerce contrat n° Z157020.002R), pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des concurrents. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque concurrent d’être couvert par une assurance personnelle ou Individuelle Accidents. L’Organisation décline toute responsabilité à défaut de souscription d’un Participant d’une assurance couvrant la responsabilité civile de celui-ci.

Par sa participation au Marathon du Clair de Lune – Lac d’Annecy, chaque Participant autorise expressément l’Organisation à utiliser ou faire utilise, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tout moyen et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque Participant dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données personnelles. Si celui-ci ne souhaite pas recevoir de propositions commerciales d’autres sociétés partenaires de notre organisation,

Lors de votre inscription et en prenant part au Marathon du Clair de Lune - Lac d’Annecy, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.

L’Organisation appliquera la réglementation relative au CO-VID 19 en vigueur le jour du déroulement de l’inscription.